並田GIRLSのひとりごと WEBLOG
文明の利器
オフィスワークではパソコン作業が必須です。
私の業務では Word を使うことは稀ですが、Excel は毎日欠かせません。
学生時代に Excel の授業を受けていたこともあり、苦手意識はありません。
むしろ、正しく指示すれば「こうなったらいいな」というアイデアは数式や VBA で解決できることが多く、信頼しているツールです。
Excel は日々進化しているため、やりたいことが思いつくとキーワードで検索して先人の知恵を借りつつ、自分の中の「こういうやり方があるんだ!」を更新してきました。
最近はさらに、昨年弊社グループに導入された 生成AI にも助けられています。
生成AIは検索結果の似た例を参考にするだけでなく、具体的な例と目的を明確に指示すれば、複雑な数式でも数分で作成してくれます。
過去、自分が組んだ数式にこれもあれもと条件を追加するうちに冗長になってしまったものがいくつもあります。
そういった場合、その数式を貼り付けて説明やブラッシュアップを求めると、よりシンプルで読みやすい数式にしてくれることもあります。
独学で数式の知識は更新していますが、しっかり学んでいたのは十数年前、いや数十年前…という感じです。
生成AIに提案してもらった数式を見て「こんな便利なやり方があるんだ!」と驚くことが多く、「これができるならこうもできる?」と投げかけると希望通りの解や別の有効な方法を提案してくれ、視野が広がります。
結果として「こうなったらいいな」がどんどん実現され、業務の効率化が進んでいます。
来月は弊社の決算月です。
生成AIや Excel を活用して業務をスマートに進め、営業とバックオフィスが一体となって良い結果を出せるようサポートしてまいります。
今月もたくさんのご注文・お見積りのご依頼をお待ちしております♪

デスクに掲げている2025年の経営理念・行動規範携帯カードともあと少しのお付き合いです。
絵本作家のヨシタケシンスケさんのアクリルクリップ、かわいくてお気に入りです。
